معاونت اجرایی دبیرستان فرهنگ با حدود 30 سال سابقه خدمت به مربیان، اولیا و دانشآموزان عزیز، نقش بسزایی در پیشبرد اهداف و حرکت رو به جلوی دبیرستان فرهنگ ایفا کرده است. حضور همیشگی و خالصانه کادر اجرایی، تکیه گاهی برای همه عزیزان فرهنگیست که به موجب آن، همه فعالیت‌ها در بهترین بستر و شرایط ممکن اجرا و زمینه‌های رشد همه جانبه دانشآموزان فراهم می‌شود.
در ادامه، به مختصری از شرح وظایف معاونت اجرایی دبیرستان فرهنگ می‌پردازیم:
- همكاري و ايجاد تعامل با ساير معاونين و كاركنان مدرسه جهت اجراي صحيح وظايف آنان و بهبود امور و افزايش بهره‌وري در مدرسه
- همکاری و مشاركت با ساير کارکنان، دانشآموزان و اولیای آن ها در بهره گیری از امکانات و ظرفیت‌های داخل و خارج از مدرسه
- همكاري با ساير كاركنان مدرسه درجهت اجراي صحيح و به موقع برنامه ها و فعاليت هاي آموزشي و پرورشي مدرسه براساس ضوابط
- تهیه و تنظیم تقویم اجرایی از فعالیت ها و وظایف محوله به منظور افزایش بهره وری
- همكاري در مراقبت و كنترل بر رفتار، کردار و حضور و غیاب دانش آموزان و اطلاع رساني به موقع به اولياء آنان
- همکاری در برنامه ريزي، نظارت و اجرای فعاليت‌هاي عمومي و فراگير مدرسه نظير مراسم آغازين، مناسبت‌ها، ايام ا...، نماز جماعت،فعاليت‌هاي قرآنی، علمي، آموزشي فرهنگي، هنري و ورزشي و... ، بازدیدها و اردوهای آموزشی و پرورشی
- همكاري در مديريت و نظارت بر تأمین شرایط ایمنی و بهداشتی دانشآموزان و محيط مدرسه و اقدام درجهت پیشگیری از بیماری‌ها، سوانح و حوادث احتمالی و مقابله با آنها و نظارت بر تغذیه میان وعده دانش آموزان
- خودآموزي، تحقيق و پژوهش و سعي در مطالعه مداوم به منظور بالابردن سطح آگاهي و مهارت ها
- برنامه ریزی ، تنظیم و اجرای برنامه ارزشیابی پیشرفت تحصیلی دانش آموزان و اطلاع رسانی به موقع به اولیاء آنان
- حضور مؤثر در مدرسه قبل از ورود دانش آموزان و خروج پس از خارج شدن تمامي دانش آموزان از مدرسه
- برنامه ریزی و تشکیل جلسات شوراي مدرسه، انجمن اولیاء و مربیان، شورای دانش آموزی و ...) وهمكاري در تشكيل گروه های درسي و شورای معلمان و هم چنين زمینه سازی برای حضور فعال اعضا
- همكاري در آماده سازی فضا و تجهیزات آموزشي مورد نياز قبل از آغازسال تحصیلی و نظارت بر حسن استفاده از فضا و تجهیزات آموزشی توسط معلمان و دانشآموزان
- نظارت و مراقبت بر فعاليت ها و رفتار دانش آموزان در ساعات تفريح و در مواقع عدم حضور دبير در كلاس درس
- پاسخگویی به والدین، دانش آموزان، کارکنان و سایر مراجعین به مدرسه در راستای تکریم ارباب رجوع
- اقدام به توجيه و آشناسازي دانش آموزان با آيين نامه ي انضباطي ، مقررات مدرسه و مسائل ديني
- برنامه ريزي و اقدام برای بهبود وضعیت دانش آموزان داراي ناهنجاری‌های رفتاری - اخلاقی، نارسایی‌های جسمانی و مشکلات خانوادگی با حفظ اصل رازداری و در صورت لزوم معرفی آن ها به مدیر جهت اقدامات مقتضی
- همكاري با مدير درنظارت بر كار و فعاليت هاي خدمتگزاران ، سرايدار ، نگهبان و ديگر عوامل خدماتي مدارس
- بهره گیری از فناوری اطلاعات و ارتباطات در فعالیت‌های مدرسه و اجرای دقیق اتوماسیون اداری تحت وب مدرسه
